Convertir l’heure
- Ouvrez le Convertisseur de fuseaux horaires.
- Saisissez la date et l’heure que vous avez en tête, et le fuseau horaire où elles s’appliquent.
- Ajoutez les villes de tous les invités et vérifiez que l’heure est raisonnable pour chacun.
Attention à l’heure d’été
Les pays changent d’heure à des dates différentes, et beaucoup ne changent jamais. Les États-Unis changent en mars et en novembre, l’Europe le dernier dimanche de mars et d’octobre, et une grande partie de l’Asie, de l’Afrique et de l’Amérique du Sud pas du tout. Quelques semaines par an, l’écart entre Paris et New York est donc de 5 heures au lieu de 6. Convertissez toujours pour la date réelle de la réunion, pas pour aujourd’hui.
Écrire l’heure sans ambiguïté
- Indiquez une ville plutôt qu’une abréviation : « 15 h, heure de Paris » plutôt que « 15 h CET », qui est faux en été.
- Dans l’invitation, donnez l’heure dans deux ou trois fuseaux horaires.
- Utilisez le format 24 heures et précisez le jour de la semaine, pour éviter les confusions autour de minuit.
Laisser l’agenda calculer
Les invitations de Google Agenda, Outlook et Calendrier d’Apple enregistrent la réunion comme un instant précis et l’affichent à chaque invité dans son propre fuseau horaire, à condition que le fuseau horaire ait été bien réglé à la création.