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Planifier une réunion entre plusieurs fuseaux horaires

Convertir l’heure

  1. Ouvrez le Convertisseur de fuseaux horaires.
  2. Saisissez la date et l’heure que vous avez en tête, et le fuseau horaire où elles s’appliquent.
  3. Ajoutez les villes de tous les invités et vérifiez que l’heure est raisonnable pour chacun.

Attention à l’heure d’été

Les pays changent d’heure à des dates différentes, et beaucoup ne changent jamais. Les États-Unis changent en mars et en novembre, l’Europe le dernier dimanche de mars et d’octobre, et une grande partie de l’Asie, de l’Afrique et de l’Amérique du Sud pas du tout. Quelques semaines par an, l’écart entre Paris et New York est donc de 5 heures au lieu de 6. Convertissez toujours pour la date réelle de la réunion, pas pour aujourd’hui.

Écrire l’heure sans ambiguïté

  • Indiquez une ville plutôt qu’une abréviation : « 15 h, heure de Paris » plutôt que « 15 h CET », qui est faux en été.
  • Dans l’invitation, donnez l’heure dans deux ou trois fuseaux horaires.
  • Utilisez le format 24 heures et précisez le jour de la semaine, pour éviter les confusions autour de minuit.

Laisser l’agenda calculer

Les invitations de Google Agenda, Outlook et Calendrier d’Apple enregistrent la réunion comme un instant précis et l’affichent à chaque invité dans son propre fuseau horaire, à condition que le fuseau horaire ait été bien réglé à la création.

Une réunion, deux dates

Une réunion à 15 h heure de Londres, un jour de mars où seuls les États-Unis ont changé d’heure, puis un jour d’avril où tout le monde l’a fait :

VilleMardi 17 mars 2026Mercredi 15 avril 2026
Londres15 h15 h
Paris16 h16 h
New York11 h10 h
Los Angeles8 h7 h
Bombay20 h 3019 h 30
Tokyo0 h le mercredi23 h
Sydney2 h le mercredi0 h le jeudi

Paris et Londres changent d’heure le même jour, leur écart reste donc le même. La plupart des autres villes se sont décalées d’une heure par rapport à Londres entre les deux dates, et Sydney de deux, car elle a reculé ses horloges le 5 avril.

Trouver un horaire qui convient

Certaines paires de villes n’ont presque aucune heure de bureau en commun. Entre San Francisco et l’Inde, 8 h à 9 h du matin à San Francisco correspondent à 20 h 30 à 21 h 30 en Inde pendant l’heure d’été américaine. Quand aucun créneau n’est équitable, faites tourner l’horaire pour que ce ne soient pas toujours les mêmes qui veillent tard.

Erreurs fréquentes

  • Les fuseaux à la demi-heure. L’Inde a 5 h 30 d’avance sur UTC, le Népal 5 h 45 et une partie de l’Australie 9 h 30. Une réunion à l’heure pile ailleurs y commence à la demie.
  • Minuit. « Mercredi à minuit » peut désigner le début ou la fin du mercredi. Utilisez 23 h 59 ou 0 h avec la date.
  • L’hémisphère sud. L’Australie, la Nouvelle-Zélande, le Chili et d’autres avancent l’heure à leur printemps, qui est l’automne du nord : leur écart avec l’Europe change donc de deux heures au cours de l’année.

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