Toolyard

Cara menjadwalkan rapat lintas zona waktu

Ubah jamnya

  1. Buka Konverter zona waktu.
  2. Masukkan tanggal dan jam yang Anda rencanakan, beserta zona waktu tempat jam itu berlaku.
  3. Tambahkan kota setiap peserta dan periksa apakah jamnya wajar bagi semua orang.

Waspadai waktu musim panas

Indonesia tidak memakai waktu musim panas, tetapi banyak negara memakainya dan mengubah jam pada tanggal yang berbeda. Amerika Serikat mengubah jam pada bulan Maret dan November, Eropa pada Minggu terakhir bulan Maret dan Oktober. Selisih Jakarta dengan London, misalnya, adalah 7 jam di musim dingin Eropa dan 6 jam di musim panasnya. Selalu hitung untuk tanggal rapat yang sebenarnya, bukan untuk hari ini.

Tulis jamnya dengan jelas

  • Sebut kota, bukan singkatan: "15.00 waktu London" daripada "15.00 GMT", yang salah di musim panas.
  • Di undangan, cantumkan jamnya dalam dua atau tiga zona waktu, misalnya WIB dan waktu setempat peserta.
  • Gunakan format 24 jam dan sebut harinya, agar tidak keliru di sekitar tengah malam.

Biarkan kalender yang menghitung

Undangan dari Google Kalender, Outlook, dan Kalender Apple menyimpan rapat sebagai satu momen yang pasti dan menampilkannya kepada setiap tamu dalam zona waktunya sendiri, asalkan zona waktunya benar saat undangan dibuat.

Satu rapat, dua tanggal

Rapat pukul 15.00 waktu London, pada tanggal di bulan Maret saat baru AS yang mengubah jam, dan pada tanggal di bulan April saat keduanya sudah mengubah jam:

KotaSelasa, 17 Maret 2026Rabu, 15 April 2026
London15.0015.00
New York11.0010.00
Los Angeles08.0007.00
Jakarta22.0021.00
Mumbai20.3019.30
Tokyo00.00 hari Rabu23.00
Sydney02.00 hari Rabu00.00 hari Kamis

Semua kota lain bergeser terhadap London di antara kedua tanggal. Kebanyakan bergeser satu jam, tetapi Sydney bergeser dua jam, karena jamnya dimundurkan pada 5 April. Indonesia tidak memakai waktu musim panas, jadi selisih Jakarta berubah hanya karena London berubah.

Mencari jam yang cocok

Beberapa pasangan kota hampir tidak punya jam kerja bersama. Antara San Francisco dan India, pukul 8 sampai 9 pagi di San Francisco sama dengan 20.30 sampai 21.30 di India selama waktu musim panas AS. Jika tidak ada jam yang adil, gilir jam rapatnya supaya bukan orang yang sama yang selalu begadang.

Kesalahan umum

  • Zona waktu setengah jam. India 5½ jam di depan UTC, Nepal 5¾, dan sebagian Australia 9½. Rapat tepat pada jam bulat di tempat lain dimulai pada setengah jam di sana.
  • Tengah malam. "Rabu tengah malam" bisa berarti awal atau akhir hari Rabu. Pakai 23.59 atau 00.00 dengan tanggalnya.
  • Belahan bumi selatan. Australia, Selandia Baru, Chili, dan lainnya memajukan jam pada musim semi mereka, yaitu musim gugur di utara, jadi selisihnya dengan Eropa berubah dua jam sepanjang tahun.

Alat dalam panduan ini

Panduan lainnya