Ubah jamnya
- Buka Konverter zona waktu.
- Masukkan tanggal dan jam yang Anda rencanakan, beserta zona waktu tempat jam itu berlaku.
- Tambahkan kota setiap peserta dan periksa apakah jamnya wajar bagi semua orang.
Waspadai waktu musim panas
Indonesia tidak memakai waktu musim panas, tetapi banyak negara memakainya dan mengubah jam pada tanggal yang berbeda. Amerika Serikat mengubah jam pada bulan Maret dan November, Eropa pada Minggu terakhir bulan Maret dan Oktober. Selisih Jakarta dengan London, misalnya, adalah 7 jam di musim dingin Eropa dan 6 jam di musim panasnya. Selalu hitung untuk tanggal rapat yang sebenarnya, bukan untuk hari ini.
Tulis jamnya dengan jelas
- Sebut kota, bukan singkatan: "15.00 waktu London" daripada "15.00 GMT", yang salah di musim panas.
- Di undangan, cantumkan jamnya dalam dua atau tiga zona waktu, misalnya WIB dan waktu setempat peserta.
- Gunakan format 24 jam dan sebut harinya, agar tidak keliru di sekitar tengah malam.
Biarkan kalender yang menghitung
Undangan dari Google Kalender, Outlook, dan Kalender Apple menyimpan rapat sebagai satu momen yang pasti dan menampilkannya kepada setiap tamu dalam zona waktunya sendiri, asalkan zona waktunya benar saat undangan dibuat.