Convierte la hora
- Abre el Conversor de zonas horarias.
- Escribe la fecha y la hora que tienes en mente, y la zona horaria en que están.
- Añade las ciudades de todos los invitados y comprueba que es una hora razonable para cada uno.
Cuidado con el horario de verano
Cada país cambia la hora en fechas distintas, y muchos no la cambian nunca. Estados Unidos lo hace en marzo y noviembre, Europa el último domingo de marzo y de octubre, y buena parte de Latinoamérica, Asia y África no la cambia. Durante unas semanas al año, la diferencia entre Madrid y Nueva York es de 5 horas en lugar de 6. Convierte siempre para la fecha real de la reunión, no para hoy.
Escribe la hora con claridad
- Usa una ciudad y no una abreviatura: "15:00 hora de Madrid" en lugar de "15:00 CET", que es incorrecto medio año.
- Indica la hora en dos o tres zonas en la invitación.
- Usa el formato de 24 horas y pon el día de la semana, que evita confusiones de fecha cuando se pasa de medianoche.
Deja que lo haga el calendario
Las invitaciones de Google Calendar, Outlook y Calendario de Apple guardan la reunión como un momento exacto y se la muestran a cada invitado en su propia zona horaria, siempre que la zona horaria estuviera bien puesta al crearla.