Convierte la hora
- Abre el Conversor de zonas horarias.
- Escribe la fecha y la hora que tienes en mente, y la zona horaria en que están.
- Añade las ciudades de todos los invitados y comprueba que es una hora razonable para cada uno.
Cuidado con el horario de verano
Cada país cambia la hora en fechas distintas, y muchos no la cambian nunca. Estados Unidos lo hace en marzo y noviembre, Europa el último domingo de marzo y de octubre, y buena parte de Latinoamérica, Asia y África no la cambia. Durante unas semanas al año, la diferencia entre Madrid y Nueva York es de 5 horas en lugar de 6. Convierte siempre para la fecha real de la reunión, no para hoy.
Escribe la hora con claridad
- Usa una ciudad y no una abreviatura: "15:00 hora de Madrid" en lugar de "15:00 CET", que es incorrecto medio año.
- Indica la hora en dos o tres zonas en la invitación.
- Usa el formato de 24 horas y pon el día de la semana, que evita confusiones de fecha cuando se pasa de medianoche.
Deja que lo haga el calendario
Las invitaciones de Google Calendar, Outlook y Calendario de Apple guardan la reunión como un momento exacto y se la muestran a cada invitado en su propia zona horaria, siempre que la zona horaria estuviera bien puesta al crearla.
Una reunión, dos fechas
Una reunión a las 15:00 hora de Londres, en una fecha de marzo en que solo EE. UU. ha cambiado la hora y en una fecha de abril en que ambos lo han hecho:
| Ciudad | Martes 17 de marzo de 2026 | Miércoles 15 de abril de 2026 |
|---|---|---|
| Londres | 15:00 | 15:00 |
| Nueva York | 11:00 | 10:00 |
| Los Ángeles | 08:00 | 07:00 |
| Bombay | 20:30 | 19:30 |
| Tokio | 00:00 del miércoles | 23:00 |
| Sídney | 02:00 del miércoles | 00:00 del jueves |
Todas las demás ciudades se desplazaron respecto a Londres entre las dos fechas. La mayoría se movió una hora, pero Sídney se movió dos, porque atrasó sus relojes el 5 de abril.
Encontrar una hora que sirva
Algunos pares de ciudades casi no comparten horario laboral. Entre San Francisco y la India, de 8 a 9 de la mañana en San Francisco son de 8:30 a 9:30 de la noche en la India durante el horario de verano de EE. UU. Cuando no hay una franja justa, rota la hora de la reunión para que no trasnochen siempre los mismos.
Errores frecuentes
- Zonas horarias de media hora. La India va 5½ horas por delante de UTC, Nepal 5¾ y partes de Australia 9½. Una reunión en punto en otro lugar empieza a y media allí.
- La medianoche. "El miércoles a medianoche" puede significar el principio o el final del miércoles. Usa 23:59 o 00:00 con la fecha.
- El hemisferio sur. Australia, Nueva Zelanda, Chile y otros adelantan la hora en su primavera, que es el otoño del norte, así que su diferencia con Europa cambia dos horas a lo largo del año.