ऐसा क्यों होता है
PDF पेज की हर पंक्ति अलग से सहेजता है, इसलिए पैराग्राफ़ कॉपी करने पर जहाँ-जहाँ पेज पर पंक्ति टूटी थी वहाँ लाइन ब्रेक आ जाता है। सादे टेक्स्ट वाले ईमेल भी लगभग 70 अक्षरों पर ऐसा करते हैं।
सभी पंक्तियाँ जोड़ें
टेक्स्ट को खोजें और बदलें में चिपकाएँ और रेगुलर एक्सप्रेशन पर टिक करें। \s*\n\s* खोजें और उसे एक स्पेस से बदलें। हर लाइन ब्रेक और उसके आसपास के स्पेस एक स्पेस बन जाते हैं।
पैराग्राफ़ बनाए रखें
आम तौर पर पैराग्राफ़ एक ख़ाली पंक्ति से अलग होते हैं, और आप सिर्फ़ उनके भीतर की पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं। रेगुलर एक्सप्रेशन टिक करके (?<!\n)\n(?!\n) खोजें और स्पेस से बदलें। यह सिर्फ़ वह लाइन ब्रेक पकड़ता है जिसके ठीक पहले या बाद दूसरा ब्रेक न हो, इसलिए पैराग्राफ़ों के बीच की ख़ाली पंक्तियाँ बनी रहती हैं।
हाइफ़न ठीक करें
अगर शब्द दो पंक्तियों में बँट गए हैं, जैसे exam- और ple, तो पहले -\n खोजें और उसे कुछ नहीं से बदलें। फिर उन असली हाइफ़न वाले शब्दों को जाँचें जो संयोग से पंक्ति के अंत में आए थे।
और सफ़ाई
दोहरे स्पेस हटाने के लिए {2,} (एक स्पेस और उसके बाद {2,}) खोजें और एक स्पेस से बदलें। दोहराई गई पंक्तियाँ हटाने के लिए डुप्लिकेट पंक्तियाँ हटाएँ इस्तेमाल करें, और फिर शब्द गणक से लंबाई जाँचें।