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文書の文字数・単語数を数える方法

どんなテキストでも

文字数カウントに貼り付けると、空白ありと空白なしの文字数、行数などが入力と同時に表示されます。英文の単語数や読む時間なら単語数カウントが便利です。何もアップロードされません。

Googleドキュメント

「ツール」メニューから文字数カウントを選ぶか、Ctrl+Shift+C(MacはCmd+Shift+C)を押します。入力中に文字数を表示するオプションをオンにすると、数が常に見えます。

Microsoft Word

下のステータスバーに単語数(日本語版では文字数)が表示されます。そこをクリックするか、「校閲」タブの文字カウントを開くと、文字数や段落数も確認できます。一部だけを数えるには、その部分を選択します。

PDF

PDFをPDFをテキストににドロップすると、文字を取り出して単語数を表示します。詳しく知りたいときは、取り出した文字をカウントのツールに貼り付けてもかまいません。

どのくらいの長さ?

  • 日本語の原稿用紙1枚は400字、ビジネス文書のA4 1枚はおよそ1,000〜1,500字です。
  • 英文では、行間なしの1ページに約500語、ダブルスペースで約250語が入ります。
  • 話す速さは、日本語で1分あたり約300字、英語で1分あたり130〜150語が目安で、スピーチや動画の長さの参考になります。

ソフトによって数が違う理由

  • ハイフンとダッシュ。英語の「well-known」はほとんどのカウンターで1語です。スペースなしのダッシュでつないだ2語は1語と数えられることがあります。
  • 数字、リンク、記号。「3.5」、URL、単独の「&」は、ソフトによって1語と数えたり数えなかったりします。
  • 脚注、ヘッダー、テキストボックス。ワープロソフトでは、指定しない限りメインの集計に含まれないことがあります。
  • 日本語・中国語・韓国語。日本語と中国語は単語の間にスペースを入れないため、長さは単語数ではなく文字数で数えます。原稿用紙や応募の規定も文字数です。

先生、出版社、応募フォームなどに上限がある場合は、先方が使うツールで数えるか、少し下回るようにしてください。

文字数の上限

  • SMSは160文字まで、絵文字や基本的なラテン文字以外の文字(日本語など)を含むと70文字までです。それより長いメッセージは分割されます。
  • 検索結果に表示されるページの説明文は、英数字でおよそ155文字、日本語ではその半分ほどです。

このガイドで使うツール

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